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【直播小结】煎药系统中的仓储管理小知识

发表时间:2020-07-27 09:32

在上一次的产品直播结束后,很多客户反馈想要了解煎药系统的仓储管理方面的功能,所以本次直播,唐古产品部专门做了这期仓储管理的直播,给大家详细讲解关于煎药系统仓储管理方面的知识。


如何用利用煎药系统的仓储管理模块去管理煎药中心呢?


1
仓储管理支持多场景


煎药系统的仓储管理支持多种业务场景的药库管理,在基础模块的药房配置中就可以进行多种出库模式的设置。该功能通过结合药房+医院+加工的方式,实现了多种出库模式的组合。


2
如何实现药品批号追溯


国家新《药品管理法》明确规定,国家建立健全药品追溯制度,要求国务院药品监督管理部门制定统一的标准和规范,生产经营企业、医疗机构也要建立实施药品追溯制度,各个单位自建追溯体系,要做到数据互联互通。


煎药系统的仓储管理建立饮片批号追溯体系,可以实现饮片从入库到出库,以及日常盘存、报损报溢等全流程的批号追溯。



3
如何使用仓储管理功能提升效率


产品部门对库存的关键环节入库、调拨、出库进行详细功能讲解。


01.入库管理

以往都是人工在系统建入库单进行数据录入,不仅录入工作量大,而且入库时效性低。


如何提高该环节的录入效率?


系统提供入库导入功能,在ERP直接导出出库单,再进行一键导入即完成了入库单的创建。


提高了效率后又如何保证入库的时效性呢?


煎药系统支持提供标准的入库对接接口,可支持与ERP进行对接,只要ERP一开单就可以将数据转到煎药系统,保证了入库的时效性。在实现对接的基础上,系统根据ERP管理的实际业务场景,还提供规格和系数的转化功能,最终保证煎药系统的入库数据是符合煎药中心的实际业务需求的。入库单审核后会自动生成入库验收单基础数据,验收人员对入库数据确认后完成验收,省去了人工线下的纸质入库验收。


02.调拨管理

以往人工做调拨单,录入工作量大、效率低。系统根据调拨场景提供调拨申请管理模式,药房人员发现药量不够的药品时,用手持扫描货架上的药品码就可以操作调拨申请;仓库人员可以在电脑端实时查看调拨申请,有新的申请时直接打印调拨小票,根据小票的药品、药量、货位信息进行快速调拨,调拨完成后在系统一键生成调拨单。


03.出库管理

最后的出库环节,处方根据设置好的出库模式,从指定药房出库,使用调拨入药房的先入先出规则记录出库批号。有了批号追溯,在系统做好对账后,就可以生成出库清单,提供ERP开票,也可以打印出销货清单提供给客户。



4
如何合理利用库存辅助功能


01.库存预警

该功能可以在系统的仓库药房进行汇总,实时统计所有仓库或药房的库存量;预先设置上下限,可以实时查询仓库药房库存,库存低于下限时会及时预警,从而让仓库和药房人员提早进行备货。


02.库存统计报表

系统提供进销存统计、毛利统计等统计报表,辅助管理人员了解和分析系统的仓储情况。


03.养护管理

系统提供养护管理模块,养护人员可在系统记录每次的药品养护情况,将线下纸质的养护记录电子化。同时,产品部门也针对养护功能进行升级,提供现场实时的手持养护记录,进一步提升养护人员的工作方式。


如果大家对直播的内容有相关的疑问,可以添加唐古小助手的微信(tangutek)或者在微信公众号后台留言告诉我们哦。